Cajas Archivadoras
Comprar cajas de archivo y cajas de archivo definitivo. Cajas de cartón y plástico para guardar y organizar documentos en oficina y hogar. Envío a toda España.
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Preguntas frecuentes sobre Cajas Archivadoras
¿Qué es una caja de archivo definitivo?
Una caja de archivo definitivo es un contenedor de cartón resistente diseñado para almacenar documentos a largo plazo. Su estructura reforzada protege el papel de la humedad y el polvo. Se usan en oficinas, asesorías y administraciones para conservar facturas, contratos y expedientes durante los años que exige la normativa fiscal.
¿Qué tamaño de caja de archivo necesito?
El tamaño estándar acepta documentos A4 y folio, el más usado en oficina. Las cajas de lomo estrecho (8-10 cm) son ideales para pocos documentos o para clasificar por meses. Las de lomo ancho (15-20 cm) permiten guardar archivadores y carpetas completos dentro de la caja.
¿Caja de archivo de cartón o de plástico?
Las cajas de cartón son más económicas, ligeras y reciclables, ideales para archivo definitivo que se consulta poco. Las cajas de plástico ofrecen mayor protección contra humedad e insectos, perfectas para almacenes o sótanos. Para uso habitual en oficina, el cartón con tapa es la opción más práctica y apilable.
¿Cuánto tiempo debo guardar documentos en cajas de archivo?
La normativa fiscal española obliga a conservar facturas y documentos contables durante 4 años, y contratos y escrituras durante 6. Muchas empresas mantienen archivos hasta 10 años por seguridad. Las cajas de archivo definitivo están diseñadas para resistir ese periodo sin deterioro. Etiqueta cada caja con etiquetas adhesivas indicando contenido y fecha.
¿Cómo organizar un archivo de documentos con cajas?
Clasifica por año o categoría (fiscal, laboral, personal), usa una caja por grupo y etiqueta el lomo visible. Dentro, separa con fundas y separadores para localizar documentos sin vaciarlo todo. Apila las cajas con las más recientes accesibles arriba y las definitivas al fondo.